Wypisywanie faktur vat jest obowiązkiem każdego właściciela biznesu , niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, opodatkowania oraz pozostałych aspektów . Można w tym celu korzystać z opcji, jakie dają zaawansowane programy do przeprowadzania księgowości bądź prostsze narzędzia, które sprawdzają się tutaj jednakowo dobrze . Czym należy się kierować przy wyborze programu do wystawiania faktur VAT ?
Co musi znajdować się na fakturze VAT ?
Są obowiązkowe dane i wartości, które trzeba umieścić na fakturze vat, żeby była ona prawidłowa . Tyczy to w podobny sposób dokumentów papierowych, jak i komputerowych , które są generowane z wykorzystaniem programu do ich tworzenia. Ustawa o podatku od towarów i usług precyzuje, iż faktura VAT musi zawierać:
- datę jej wystawienia,
- numer identyfikacyjny faktury,
- imiona i nazwiska lub nazwy zarówno podatnika, jak i nabywcy towarów lub usług, a także adresy stron,
- numer NIP podatnika oraz nabywcy towarów lub usług,
- datę wykonania usługi lub dostawy towarów. Może być to również data otrzymania zapłaty, jeśli jest ona różna od daty wystawienia faktury,
- nazwę towaru lub usługi,
- ilość dostarczonego towaru bądź zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi netto,
- wysokość wszystkich rabatów lub oprogramowanie do faktur - www.rafsoft.net obniżek cen netto,
- stawkę podatku,
- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług netto,
- sumę wartości sprzedaży netto, podzieloną na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku oraz od nich zwolnioną,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty, które zostały objęte poszczególnymi stawkami podatku,
- ogólną kwotę należności.
W związku z ilością niezbędnych danych , tworzenie faktury VAT w edytorze tekstu dla każdego klienta z osobna , byłoby zadaniem długotrwałym , w dodatku tworzącym wysokie ryzyko pomyłki. Rozwiązaniem w takiej sytuacji jest wykorzystanie z narzędzia , którym jest program do faktur vat. Na co należy zwrócić dobierając takie oprogramowanie?
Jakie wybrać oprogramowanie do faktur vat?
Przy doborze programu do wypisywania faktur VAT wskazane jest zwrócenie uwagi na kilka kluczowych czynników:
- zgodność programu z przepisami nadmienionej ustawy . Zdarza się, iż programy dostępne na rynku nie spełniają jej wymogów - nie monitoruje tego żadna instytucja,
- aktualizacje - korzystanie z sporej ilości darmowych programów może wiązać się z sytuacją , w jakiej faktura VAT będzie sporządzona wedle dawnego wzoru. Co prawda zmiany w tym zakresie należą do rzadkich , lecz śledzenie wszystkich nowinek legislacyjnych bywa kłopotliwe . Dlatego tak istotne jest , by program oferował automatyczne, niezależne od użytkownika aktualizacje.
- prosty cennik - mnóstwo programów polecanych jako darmowe, w praktyce narzuca uiszczanie wielu kolejnych należności , np. za wspomniane aktualizacje. Warto korzystać z programu, jaki posiada np. bezpłatną wersję demonstracyjną i przejrzystą cenę pełnej wersji . Przykładem takiej wyceny jest np. program do faktur VAT Rafsoft .
- rozszerzenia - przed wyborem programu do faktur należy zastanowić się, czy przydatne jest wyłącznie podstawowe narzędzie, czy cały program do prowadzenia księgowości . Naturalnie rozbudowane oprogramowanie rzadko bywa potrzebne od razu, dlatego można sięgnąć po ofertę , która umożliwia rozszerzanie standardowej wersji do bardziej rozwiniętej , zawierającej np. obsługę księgi przychodów i rozchodów albo kompletnej księgowości. W razie konieczności można łatwo zmienić pakiet.